[Cas client SOVILEC] – Comment réussir l’impossible et fusionner ses Systèmes d’Information en 4 mois ?

Lorsque qu’une entreprise intègre une nouvelle structure, il convient de mutualiser les différents services et notamment  le Système d’Information (SI), afin de s’appuyer sur lui pour optimiser cette fusion. Découvrez dans cet article comment avec l’aide de Deuzzi, il a été possible de fusionner deux SI dans un délai court et sans impact pour les utilisateurs internes et les clients.  

 

Intégration d’une nouvelle structure

Sovilec continue de développer son activité et innove dans les technologies de la signalétique. Pour satisfaire au mieux ses clients, la société a fusionné avec Centre enseignes à l’automne 2016. Dans un délai de quatre mois, de l’étude à la réalisation, les équipes de Deuzzi et Sovilec ont collaboré pour garantir la continuité d’activité et la satisfaction des clients.

 

Continuer à travailler, tout en déménageant

Le challenge était de  réaliser un déménagement en quatre mois, en toute sérénité, en continuant l’activité tout en améliorant le niveau de service pour les utilisateurs.

Il s’agissait de permettre la continuité de la production de Centre enseigne, tant au niveau fabrication qu’organisationnel et de respecter la date du 1er Octobre 2016 pour la mise à disposition des nouveaux locaux et l’interconnexion des Systèmes d’Information (SI).

 

Un accompagnement méthodologique et une aide à la mise en œuvre

Pour permettre la réussite de ce projet, une prestation d’accompagnement et d’Assistance à Maitrise d’Ouvrage a été retenue.

Lors de l’accompagnement de SOVILEC dans cette mission, Deuzzi a apporté de la méthode et des outils efficients pour la réussite du projet :

  • Création d’un rétro-planning des opérations dans un souci de respect des échéances.
  • Coordination et pilotage de l’ensemble des prestataires gravitant autour du projet.
  • Etre force de proposition sur les choix du matériel à mettre en place et ceci en toute indépendance et objectivité.
  • Mise en œuvre de la solution technique et accompagnement des utilisateurs.

 

Une réelle continuité de service pour les utilisateurs et les clients

L’accompagnement de Deuzzi a ainsi permis la réunion de ces deux sociétés et de leurs Systèmes d’Information en toute sérénité.

Le déménagement s’est fait dans les temps.  Centre Enseigne a pu intégrer de nouveaux locaux et continuer son activité en toute transparence, sans interruption de service. Les utilisateurs n’ont pas été perturbés dans leurs activités par ce changement.

L’ensemble des machines de production et des opérateurs ont pu être remis au travail dans les délais imposés.

 

Un client en confiance

 

 

« J’ai apprécié le côté professionnel par rapport au suivi de la prestation demandée et la capacité à comprendre et absorber les différentes problématiques. J’ai été rassuré par les intervenants qui ont maitrisé l’ensemble de la mission en me fournissant une explication claire et un timing précis  qui se sont en effet retraduits dans les faits. Il n’a pas eu d’écart entre les promesses faites et la réalité ! » nous confie Grégory PEILLON, Président Directeur Général de SOVILEC

Pour résumer, Grégory PEILLON conclut : « Vous avez une réelle capacité à appréhender les projets et à anticiper. »

Exemple de fiches de cadrage de projet IT
Téléchargez
A propos de SOVILEC – www.sovilec.com

 

SOVILEC est un acteur majeur dans la fabrication d’enseignes lumineuses et de signalétique qui propose des services sur-mesure pour des réalisations de qualité. SOVILEC a une approche globale et cohérente du projet à travers trois missions complémentaires : le conseil, le suivi de projet et le contrôle de toutes les phases de production jusqu’à la pose. SOVILEC apporte un process unique et maîtrisé pour la réalisation de tous vos projets d’enseignes et de signalétique.

 

 



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